Přejít do košíku 0 Kč0
Košík je prázdný

Archivace, prezentace, třídění

Archivace, prezentace, třídění

Žádná kancelář se neobejde bez různých úložišť, které mají zvýšit přehlednost archivovaných dokumentů. Některé prvky se dají využít pro prezentaci.

Prvky, které zabrání chaosu nejen v kanceláři

V každé kanceláři musí být vše uloženo natolik přehledně, aby zaměstnanci věděli, kam sáhnout. Pokud by zde byl chaos, pak by se vaše práce nejen zbytečně prodlužovala, ale byla by únavná a nepříjemná. Stále něco hledat přeci nikoho nebaví. 

  • Druhým nežádoucím důsledkem by byla možná ztráta klientely. 
  • Nepořádek by asi nikoho nepřesvědčil, že je firma solidní. 

Zamezit těmto nepříjemnostem lze docela snadno a jednoduše pořízením vhodných pomocníků. V každé firmě je nutná archivace dokumentů. 

  • K tomu slouží celá řada prvků. 
  • Patří mezi ně pákové pořadače, stohovatelné boxy, různé druhy desek nebo rychlovazače. 

V současné době se staly prezentace nezbytným doplňkem mnoha podnikatelských oborů. Pro tyto účely je možné využít tzv. euroobaly buď v transparentní podobě nebo barevné. Tyto obaly můžete označit logem svém firmy nebo vhodným heslem. 

Přehlednost i v domácnostech

Pro možnost třídění dokumentů jsou vhodným prvkem pořadače – šanony, které nacházejí uplatnění nejen v kancelářích a firmách, ale také v mnoha domácnostech. 

  • Slouží k ukládání smluv, záručních listů, faktur, pojistek, účetních dokladů a řady dalších dokumentů. 
  • Výhodou je nejen jejich rychlé nalezení v případě potřeby, ale také jistota, že se neztratí anebo neponičí. 

Pákové pořadače také ušetří mnoho místa v zásuvce vašeho psacího stolu. Vejde se sem totiž skutečně velké množství listinných dokumentů, které by zbytečně zabíraly místo. Pákové pořadače jsou pro možnost bezpečného uložení vybavené stlačovací lištou. 

  • K přehlednému zakládání a archivaci dokumentů je možné využít odkládací mapy. 
  • Jedná se o jednoduché desky různých formátů i barev. 

Papírová podoba může být buď ve variantě bez chlopně nebo s jednou/třemi chlopněmi. Prešpánové desky (karton s voskovanou povrchovou úpravou) mohou a nemusejí být vybavené chlopní nebo gumičkou.