Archivace, prezentace, třídění - Ceasar Office
Žádná kancelář se neobejde bez různých úložišť, které mají zvýšit přehlednost archivovaných dokumentů. Některé prvky se dají využít pro prezentaci.
Prvky, které zabrání chaosu nejen v kanceláři
V každé kanceláři musí být vše uloženo natolik přehledně, aby zaměstnanci věděli, kam sáhnout. Pokud by zde byl chaos, pak by se vaše práce nejen zbytečně prodlužovala, ale byla by únavná a nepříjemná. Stále něco hledat přeci nikoho nebaví.
- Druhým nežádoucím důsledkem by byla možná ztráta klientely.
- Nepořádek by asi nikoho nepřesvědčil, že je firma solidní.
Zamezit těmto nepříjemnostem lze docela snadno a jednoduše pořízením vhodných pomocníků. V každé firmě je nutná archivace dokumentů.
- K tomu slouží celá řada prvků.
- Patří mezi ně pákové pořadače, stohovatelné boxy, různé druhy desek nebo rychlovazače.
V současné době se staly prezentace nezbytným doplňkem mnoha podnikatelských oborů. Pro tyto účely je možné využít tzv. euroobaly buď v transparentní podobě nebo barevné. Tyto obaly můžete označit logem svém firmy nebo vhodným heslem.
Přehlednost i v domácnostech
Pro možnost třídění dokumentů jsou vhodným prvkem pořadače – šanony, které nacházejí uplatnění nejen v kancelářích a firmách, ale také v mnoha domácnostech.
- Slouží k ukládání smluv, záručních listů, faktur, pojistek, účetních dokladů a řady dalších dokumentů.
- Výhodou je nejen jejich rychlé nalezení v případě potřeby, ale také jistota, že se neztratí anebo neponičí.
Pákové pořadače také ušetří mnoho místa v zásuvce vašeho psacího stolu. Vejde se sem totiž skutečně velké množství listinných dokumentů, které by zbytečně zabíraly místo. Pákové pořadače jsou pro možnost bezpečného uložení vybavené stlačovací lištou.
- K přehlednému zakládání a archivaci dokumentů je možné využít odkládací mapy.
- Jedná se o jednoduché desky různých formátů i barev.
Papírová podoba může být buď ve variantě bez chlopně nebo s jednou/třemi chlopněmi. Prešpánové desky (karton s voskovanou povrchovou úpravou) mohou a nemusejí být vybavené chlopní nebo gumičkou.
Pořadač archivní s kapsou
55,06 Kč s DPH
Pořadač na dokumenty pákový A4 PP 7,5cm Imperátor
64,01 Kč s DPH
Pořadač na dokumenty pákový 8cm Executive
67,16 Kč s DPH
Pořadač 4 kroužkový plastový Imperátor
76,84 Kč s DPH
Štítek na pořadače 5cm
36,18 Kč s DPH
Štítek na pořadače 8cm
44,77 Kč s DPH
Pořadač závěsný šedý mramor
72,48 Kč s DPH